越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)局重新放寬文件簽署要求
2021 年 7 月 14日，越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了第 6959/TB-SHTT 號(hào)通知（“6959 號(hào)通知”），內(nèi)容涉及簽字文件的證明力，即放寬了對(duì)申請(qǐng)人簽字文件的要求。
此前，在 2020 年 11 月，越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了有爭議的 13822 號(hào)通知，根據(jù)該通知的規(guī)定，在提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)局相關(guān)文件（例如POA、聲明等文件）時(shí)，對(duì)代表簽字人的要求更加嚴(yán)格。根據(jù)第 13822 號(hào)通知，如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有者是公司，則提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的文件的簽署人必須是公司的高級(jí)管理人員，例如總經(jīng)理、董事會(huì)主席或總裁。如果文件是由其他人簽署的，則必須對(duì)文件進(jìn)行公證，或者要求申請(qǐng)人提交其他文件以證明簽字人的簽字能力。
在考慮了各方意見后，越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)局同意修改第13822號(hào)通知。根據(jù)第6959 號(hào)通知，如果文件簽署人不是總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員，現(xiàn)無需證明簽字人的簽字能力，只是知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人將對(duì)文件的真實(shí)性和有效性承擔(dān)全部責(zé)任。